Mengatasi Berbagai Faktor Ketidakpastian Melalui Manajemen Risiko

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3)Dalam dekade terakhir, kebutuhan untuk meningkatkan kemampuan organisasi dalam menghadapi perubahan lingkungan dan berbagai faktor ketidakpastian telah meningkat secara signifikan. Manajer dari berbagai sektor pasar menerapkan berbagai metode dan proses untuk menangani peristiwa yang tidak pasti dengan penekanan pada pengelolaan dampak negatifnya pada organisasi dan proyek yang dikelola di dalamnya.
Alasannya banyak. Teknologi dan metode kerja menjadi lebih kompleks, sementara lanskap bisnis dicirikan oleh aturan permainan kompetitif dan norma peraturan, seperti Undang-Undang Sarbanes-Oxley (SOX) dan peraturan Bazel, dan model internasional, seperti CMMI®. Penelitian terbaru menunjukkan bahwa organisasi yang menerapkan proses manajemen risiko yang efektif secara signifikan meningkatkan peluang mereka untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya dengan mengurangi biaya operasional.
Sementara berusaha untuk memenuhi tantangan, seorang manajer proyek dihadapkan dengan 
segudang alat dan metodologi yang diselenggarakan di bawah atap yang sama “Manajemen Risiko” menjanjikan solusi efisien untuk mengelola ketidakpastian operasional dalam suatu organisasi. Tidak mengherankan bahwa Googling untuk “perangkat lunak manajemen risiko” menghasilkan tidak kurang dari 135 juta hasil.
Selama bertahun-tahun, peraturan manajemen risiko nasional dan internasional yang ditujukan untuk merampingkan metodologi manajemen risiko telah diedarkan di beberapa negara, Australia, Inggris, Kanada, AS, dan Jepang. Selain itu, banyak lembaga internasional, seperti Institut Manajemen Proyek, Institut Insinyur Listrik dan Elektronik, Komisi Teknik Elektro Internasional dan Federasi Manajemen Risiko Eropa telah melakukan hal yang sama.
Standar Israel untuk Manajemen Risiko
Institut Standar Israel membentuk Komite Teknis untuk Manajemen Risiko yang bertujuan untuk menilai cara masalah ini diatur di negara tersebut. Komite menetapkan dua tugas sebelumnya:
o Merumuskan standar manajemen risiko Israel yang disesuaikan dengan kebutuhan dan budaya masyarakat. 
o Aliran pengetahuan terkait dengan manajemen risiko dan menekankan bantuan kepada lembaga-lembaga yang beroperasi di pasar internasional.
Setelah dua tahun melakukan kegiatan penelitian yang diperpanjang, diputuskan untuk mendasarkan standar manajemen risiko Israel yang baru pada standar yang ada di Institut Standar Australia dan Selandia Baru – AS / NZS 4360: 2004. Standar ini telah diperbarui beberapa kali yang mencerminkan dengan sangat baik metodologi terkemuka di bidang ini. Standar baru ini tidak dimaksudkan untuk tujuan sertifikasi. Ini memiliki tujuan instruktif untuk organisasi yang berbeda yang menargetkan membangun proses manajemen risiko operasional berdasarkan praktik terbaik di seluruh dunia.
Standar ini kompatibel dengan berbagai standar internasional dan konsep terkait prosesnya mirip dengan yang ditemukan dalam kelompok standar kualitas. Standar berisi instruksi yang relatif umum; oleh karena itu, organisasi yang mengadopsinya dapat menyesuaikan alat dan metode sesuai kebutuhannya dengan mengimplementasikan proses yang diusulkan di berbagai fase yang berbeda. Standar disertai dengan panduan instruksi yang merinci alat-alat yang dapat digunakan untuk menerapkan proses seperti yang ditetapkan dalam standar.
Standar Israel Baru – Karakteristik Utama dan Pembaruan
Konsep Manajemen Risiko
Standar ini mendefinisikan manajemen risiko dalam suatu organisasi sebagai proses berulang yang bertujuan untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara pemanfaatan peluang laba dan pengurangan kerugian di satu sisi, dan meningkatkan pengambilan keputusan dan kinerja organisasi di sisi lain.
Standar memposisikan manajemen risiko sebagai bagian integral dari manajemen dan budaya organisasi yang berkaitan baik dengan pengaturan proses kerja yang efisien dan alat yang disesuaikan yang akan memungkinkan organisasi untuk mengelolanya. Di kalangan manajemen, sudah lazim untuk menganggap manajemen risiko sebagai berurusan dengan implikasi negatif dari peristiwa bisnis dan mencegahnya. Namun, standar manajemen risiko mengatur bahwa paparan risiko dapat memiliki hasil positif bagi organisasi berdasarkan pada definisi risiko sebagai paparan hasil ketidakpastian, atau penyimpangan dari yang direncanakan atau yang diantisipasi.
Proses Manajemen Risiko
Proses yang dijelaskan dalam standar baru disajikan pada Gambar 1 di bawah ini. Seperti yang disebutkan di atas, ini sesuai dengan standar dan proses yang dapat diterima secara internasional untuk manajemen risiko operasional dan dengan definisi manajemen risiko PMI®. Proses ini terdiri dari beberapa fase berulang yang harus diasimilasi ke dalam prosedur dan budaya organisasi untuk mencapai perbaikan berkelanjutan dan praktik manajemen terbaik.
Proses Manajemen Risiko – Komponen Utama
Membangun Konteks
Analisis konteks internal dan eksternal dari proses manajemen risiko yang membentuk lanskap proses menyiapkan pengukuran dan kriteria yang diperlukan untuk pengukuran dan analisis risiko.
Identifikasi resiko
Identifikasi risiko yang dihadapi organisasi / proyek / proses, termasuk karakteristiknya – periode kejadian, kemungkinan alasan terjadinya, cara berekspresi dan dampak pada kegiatan organisasi, termasuk dampaknya terhadap pencegahan realisasi tujuan organisasi, atau, pada sebaliknya, kontribusi mereka untuk itu.
Analisis resiko
Mengevaluasi signifikansi relatif dari risiko yang teridentifikasi, kemungkinan terjadinya dan implikasinya. Analisis ini akan dilakukan versus probabilitas hasil kejadian risiko.
Peringkat dan Evaluasi Risiko
Penilaian tingkat risiko komparatif dihitung terhadap pengukuran yang ditetapkan secara berkala, atau perbandingan yang dihitung dari kemungkinan keuntungan versus kerugian, dengan demikian, memungkinkan seseorang untuk membuat keputusan manajemen yang disesuaikan dengan ruang lingkup penanganan risiko yang diperlukan.
Perawatan Risiko
Membuat dan mengimplementasikan rencana aksi yang dinilai dari segi biaya manfaat ditujukan untuk meningkatkan kemungkinan manfaat dan mengurangi kemungkinan biaya.
Pemantauan & Peninjauan
Pemantauan fase manajemen risiko bertujuan untuk mencapai kondisi peningkatan berkelanjutan. Selain itu, ada komitmen untuk memantau risiko itu sendiri dan efektivitas tindakan yang diambil untuk menanganinya. Proses pemantauan memungkinkan organisasi untuk menggunakan metode tindakan yang relevan versus keadaan yang berubah.
Komunikasi dan Konsultasi
Berkonsultasi dengan berbagai pemangku kepentingan dalam organisasi terkait dengan informasi yang relevan yang berasal dari proses manajemen risiko, di semua tahapannya.
Ringkasan – Nilai Tambah untuk Organisasi yang Bekerja Menurut Standar Baru
Menerapkan standar manajemen risiko sebagai bagian dari prosedur organisasi dan menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik organisasi akan menghasilkan peningkatan fungsi, budaya organisasi yang lebih baik, dan alokasi sumber daya yang lebih efektif. Organisasi akan lebih diarahkan untuk mengidentifikasi ancaman dan memanfaatkan potensi positif dari ketidakpastian yang belum dimanfaatkan. PME TEFEN sangat akrab dengan banyak sektor pasar dan lanskap bisnis. Konsultan perusahaan (banyak yang bersertifikat PMP®) telah mengumpulkan pengalaman luas dalam menerapkan manajemen risiko di perusahaan-perusahaan sites.google.com gunung gilead terkemuka. Para profesional kami adalah instruktur pelatihan berpengalaman yang akan membantu organisasi Anda dalam membangun program pelatihan dan lokakarya manajemen risiko,

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*